Двери петербурга

Из каких секторов создается офис в наши дни? Дизайнеры и специалисты по выбору мебели для офиса дружно выделяют такие офисные секторы, как сами рабочие пространства, входные зоны, совещательные комнаты, комнаты руководителей и подсобные помещения.

Главное внимание уделяют не только рабочей зоне, но и помещениям, имеющим на себе специфическую представительскую нагрузку – приемным, офисам руководителей и управленцев, совещательным комнатам. Коротко скажем об особенностях каждой зоны.

Рабочие площади.

Динамичная жизнь и особенность бизнеса могут создавать обстоятельства, когда не все работники компании одномоментно находятся на рабочем месте. В отрасли услуг, к примеру, число сотрудников, которые одновременно пребывают вне офиса, может составлять 40 проц. от общего числа. Понятно, организация офиса, исходя из количества общего числа сотрудников, не всегда можно считать эффективной и способно привести к нерациональному использованию помещений.

Чтобы устранить эту проблему, частенько приходят к такой планировке офиса, когда одно рабочее место может использоваться несколькими сотрудниками, а чтобы избежать внезапных «пересечений», дополнительно выделяется специальная зона, снабженная всем необходимым. Использовать ее вправе каждый служащий, у которого появилась такая необходимость. При этом нынешнее телефонное оборудование дает возможность сохранять за отдельным специалистом его телефонный номер, а рабочая документация размещается в особых передвижных стелажах, стоящих в специально отведенном месте.

При проектировании и обустройстве зоны входа (зоны ресепшн) надо предварительно определиться – какие личные и корпоративные особенности компании нужно выделить и донести до тех, кто станет посещать данную зону. В этой зоне, как правило, размещается зона ожидания, раздевалка для гостей, информационные стенды.

Опросы показывают, что функция переговоров в сегодняшнем бизнесе неуклонно увеличивается и площадь помещений для переговоров может насчитывать до 30-35 проц. всей офисной площади.

Помимо переговоров как таковых, данные комнаты применяются для проведения разнообразных совещаний, тренингови семинаров, для проведения факультативного обучения сотрудников.

Поэтому комнаты для переговоров нужно оснащать так, чтобы было доступно использование оборудования для презентаций.

Уже довольно давно замечено, что стиль кабинетов руководителей постоянно изменяется. Закрытость и «заоблочность» руководителя, призванная подчеркнуть его солидный статус, постепенно отходит в небытие. Нынешний начальник – это лидер крупной слаженной команды профессионалов, объединенных единой целью и зачастую ситуация требует гораздо более близкого и частого контакта руководителя с сотрудниками.

Такая тенденция получила свое выражение во все большей демократичности кабинетов руководителей, что, безусловно, воплощается как в планировке, так и в отделке, и в обстановке помещения.